Nhân viên Hành chính - Lễ tân
- Fulltime (Toàn thời gian)
- 0 - 0
- Cập nhật ngày 04/07/2025 11:26
Mô tả công việc
- Là “gương mặt đại diện” đầu tiên của công ty khi tiếp đón khách hàng, đối tác tại văn phòng.
- Trực lễ tân, tiếp nhận và chuyển tiếp cuộc gọi, hướng dẫn khách đến đúng bộ phận cần gặp.
- Sắp xếp, trình ký và theo dõi hồ sơ văn bản, công văn đi/đến, quản lý khu vực tiếp khách.
- Điều phối xe công vụ, đặt hoa, quà tặng cho sự kiện/sinh nhật,... theo đúng quy trình.
- Đặt và theo dõi văn phòng phẩm, cây xanh, chuyển phát nhanh,… đảm bảo văn phòng luôn gọn gàng, chuyên nghiệp.
- Tham gia tổ chức các hoạt động nội bộ: sự kiện, tiệc công ty, hỗ trợ các phòng ban khác khi được giao.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành: Quản trị kinh doanh, Nhà hàng – Khách sạn, hoặc chuyên ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm là một điểm cộng, ưu tiên ứng viên có kỹ năng giao tiếp tốt và ngoại hình ưa nhìn.
- Giao tiếp tiếng Anh cơ bản, sử dụng thành thạo tin học văn phòng là một điểm cộng.
- Tác phong chuyên nghiệp, thân thiện, niềm nở, kỹ năng xử lý tình huống và đa nhiệm tốt.